ويُعقد المؤتمر برعاية وزراء السياحة والنقل والآثار والكهرباء والطاقة المتجددة والتضامن ووزارة التنمية المحلية، بالإضافة إلى محافظات البحر الأحمر وقنا وأسيوط وسوهاج والأقصر وأسوان، وهيئة تنشيط السياحة واتحاد المستشفيات العربية، وجمعية خبراء العلوم والتكنولوجيا وغرفة صناعة الحرف اليدوية بالإضافة إلى الراعي العلمي للمؤتمر( جامعة جنوب الوادى والأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحرى)، وعدد من الشخصيات العامة و رجال الأعمال المصريين والعرب.